Secretaris en vrijwilligersmanagement

Hieronder zijn de gegevens van de vacature weergegeven.
Titel vacature   Secretaris en vrijwilligersmanagement
Taakomschrijving   Het Rode Kruis afdeling Rhenen is een vrijwilligersorganisatie en heeft als belangrijkste pijlers het bieden van noodhulp en sociale hulp aan de bewoners van het gebied. Voorbeelden zijn eerste hulpverlening bij evenementen en projecten gericht op vermindering eenzaamheid en bevorderen van de zelfredzaamheid en het verzorgen van diverse cursussen eerste hulp aan verenigingen en particulieren. De afdeling is op korte termijn op zoek naar een secretaris en co÷rdinator vrijwilligersmanagement. Taakomschrijving: In deze functie ben je verantwoordelijk voor een reeks van taken en daarbij ben je een belangrijke bepaler van sfeer en de efficiŰntie van de afdeling. - Je verzorgt de voortgang en verslaglegging van bestuursactiviteiten. - Je vertegenwoordigt meestal samen met de voorzitter de afdeling. - Je bewaakt de informatiestroom, de secretariaatswerkzaamheden en administratieve handelingen binnen de afdeling. - Je vormt samen met de penningmeester en met de voorzitter het dagelijks bestuur. -Je behandelt de correspondentie en informatie voor of over de afdeling. - Je deelt belangrijke informatie met andere bestuursleden. - Zorgen voor voldoende aanbod van nieuwe vrijwilligers, en bewaken van het overzicht over het geheel. - Bewaken van budgetten bestemd voor vrijwilligersmanagement. - Co÷rdinatie van de centrale vrijwilligersadministratie - Contact onderhouden op dit taakveld met het district (3x per jaar een districtsvergadering in Veenendaal). -Voeren van gesprekken met vrijwilligers, als ondersteuning van de co÷rdinatoren. - Jaarlijks organiseren van de uitreiking van erkenningen trouwe dienst aan jubilarissen. Profiel: Als secretaris ben je in staat een grote hoeveelheid informatie samen te vatten op een kernachtige en beknopte wijze. Je werkt ordelijk en systematisch. En het spreekt vanzelf dat je in staat bent tot het begrijpelijk en correct schrijven in de Nederlandse taal. Je kunt uit informatiestromen tijdig belangrijke zaken destilleren en deze informatie delen met andere bestuursleden. Herken jij je hierin? Wij verwachten van je, dat je met inbegrip van je eigen invullingmogelijkheden, jezelf committeert aan de afdeling en dat je de doelstellingen van het Rode Kruis onderschrijft. Het Rode kruis biedt jou een maatschappelijk zinvolle en leerzame activiteit. Je zet je in voor de lokale gemeenschap en maakt tevens deel uit van een wereldwijd netwerk. Uiteraard zal je voor deze functie worden ingewerkt. Werklast: Je hebt bij deze functies veel contacten Je moet je wel realiseren dat deze functie een behoorlijk beroep doet op je beschikbare tijd. Daarom zal jouw enthousiasme voor de afdeling en de daarbij betrokken mensen een alles bepalende motivator zijn.
Werken met   Volwassenen
Activiteit   Bestuur / management
Klus/vacature   vacature
Werktijden   In overleg
Begindatum   01-09-2014 (dd-mm-jjjj)
Einddatum  
Werkuren per week/maand   9 uren per week
Bijzondere voorwaarden   Affiniteit met rode kruis en handig met diverse PC systemen.
Inwerkmethode en begeleiding   Kandidaat wordt volledig in deze functie ingewerkt
Scholing  
Onkostenvergoeding  
Overige bijzonderheden  
Aantal gezochte vrijwilligers   1
Naam van de organisatie   Rode Kruis
Werkadres: Organisatie   rode kruis
Werkadres: Straat+Huisnr   Kerkstraat 1
Werkadres: Postcode en Plaats   3911LD Rhenen